Step 5: 添加文件內文
- 額外上傳之文件檔案，請用 .txt 純文字檔，並以 UTF-8 編碼格式儲存檔案，避免出現亂碼。
- 此步驟僅將所提供之文檔併入 XML 中，內文、多值欄位、註解、事件之編寫，欄位內容需符合 DocuXML 標準。
Step 1: 上傳 CSV/Excel 檔案
- 此工具接受 .csv, .xls, .xlsx 格式之檔案。
- 請用 UTF-8 編碼格式儲存檔案，以避免出現亂碼。
- 若輸入含有合併儲存格的檔案，除了第一個儲存格外，其他合併之儲存格將會是空白。
新增檔案
Step 2: 詮釋資料必填欄位對應設定（選 EXCEL 欄位）
- 每份文件必具備所屬的文獻集名稱、唯一編號。
- 請確實填寫本頁再繼續。
- 此頁送出後不可更改，請確認後再移往下一步驟。
Step 3: 詮釋資料選填欄位對應設定（選系統預設欄位）
- 詮釋資料系統預設欄位詳細說明請見 Metadata 規範表。
- 每個系統預設欄位只能被選擇一次。
Step 4: 自訂詮釋資料
- 若想讓 Metadata 在建庫後可以出現在 DocMeta 裡，需在此以「新增一項自訂欄位」的方式再對應一次。
- 欄位名稱請以半形英文設定。
- 「欄位名稱」與「欄位資料」為必填，「超連結資料」為選填。
Step 6: 輸出 DocuXML 檔案
- 請記得下載一份檔案到本地端做備份。
輸出檔案名稱
資料庫名稱
接續使用
- 線上資料庫：建構、刪除、檢視、檢索資料庫。
- 建庫檔管理工具：後分類的設定。
- 擷詞工具：文本探勘，從文本擷取出詞彙清單。
- 文本批次標記工具：文本標記，對文本進行人名、地名、職官、時間等標註。
- 標記與詞彙統計分析工具：文本分析，統計文本的詞彙與標記。