Metadata規範說明

給老手的提醒說明

• 規範表中DocuSky預設的欄位有37欄，可直接使用。
• Metadata欄位名稱皆應以拼音形式進行設定，例如：「摘要」欄，欄位名稱應設定為「abstract」。
• 使用者除設之37欄外，如有欲新增的欄位，或希望顯示於DocMeta中的欄位，須在欄位名稱前加上”metadata/”，例如：欲新增「abstract」欄位，則設定為”metadata/abstract”。
• 如欲新增可超連結的欄位，須設定A、B二欄，且次序不得更動，A欄設為”metadata/欄位名稱”，內容填錄欲顯示的文字；B欄設為”metadata/欄位名稱.href”，內容填錄欲超連結的URL。
• 如欲設定多值欄位，則須設定為”metatags/欄位名稱”，內容填錄為”值1;值2;值3”。例如：該文件有多位作者，則可以設定欄位名稱為「metatags/作者」。資料庫填錄規則是以';'區分欄位值，例如：作者A;作者B;作者C。本欄需於metadata欄位管理工具中設定顯示，才能於後分類中出現。
• 若Metadata表單中有內容為空白，代表跳過不處理。
• 在文字庫XML檔案中以"-"代表「沒有metadata」，因此想刪去某個metadata的話只要在對應的位置填入"-"。
• 預設是以第一欄(A欄)為索引對應欄（規範表中是filename）。若想以其他欄當作索引，可在該欄名稱前方加上#。例如：想改以docclass作索引欄，則設定為”#docclass”。
• 若在第一欄(索引欄)標頭後加上"^="或是"$="，可只對應前綴詞或後綴詞。例如：標頭設定為”filename^=”，內容填「A001」，則則此工具會找到所有filename為A001開頭的document；若為"filename$="，會找出所有filename以A001結尾的document。
• 若多個欄位名稱分別為 名稱A:1, 名稱A:2, ..., 名稱A:n，此工具會將這些欄位的值串接起來，儲存於「名稱A」的標籤中。
• 若希望某欄的值，例如值為「A001」，可被放在多個標籤中，可在欄位名稱利用逗號區隔標籤來指定，名稱A,名稱B,...,名稱Z）。如此，「A001」將會被放在”名稱A””名稱B”…”名稱Z”各欄中，不需將該值拷貝至多欄中。
• 若在欄位名稱前加上 "!"，則儲存格中的字串將會以原貌加入 XML（而不會被 escape 處理）。 使用者必須自行負責讓最後的結果是一份 valid XML。
• 若在欄位名稱後加上 ";"，則工具會將多個有相同索引（index key）的欄位內容串連起來（之間用 ";" 銜接）。