表格文本轉換工具 使用說明 我的資料庫 回首頁

Step 1: 上傳 CSV/Excel 檔案

  • 此工具接受 .csv, .xls, .xlsx 格式之檔案。
  • 請用 UTF-8 編碼格式儲存檔案,以避免出現亂碼。
  • 若輸入含有合併儲存格的檔案,除了第一個儲存格外,其他合併之儲存格將會是空白
新增檔案

Step 2: 詮釋資料必填欄位對應設定(選 EXCEL 欄位)

  • 每份文件必具備所屬的文獻集名稱唯一編號
  • 請確實填寫本頁再繼續。
  • 此頁送出後不可更改,請確認後再移往下一步驟。

Step 3: 詮釋資料選填欄位對應設定(選系統預設欄位)

  • 詮釋資料系統預設欄位詳細說明請見 Metadata 規範表
  • 每個系統預設欄位只能被選擇一次。

Step 4: 自訂詮釋資料

  • 若想讓 Metadata 在建庫後可以出現在 DocMeta 裡,需在此以「新增一項自訂欄位」的方式再對應一次。
  • 欄位名稱請以半形英文設定。
  • 「欄位名稱」「欄位資料」必填,「超連結資料」為選填。

Step 5: 添加文件內文

  • 額外上傳之文件檔案,請用 .txt 純文字檔,並以 UTF-8 編碼格式儲存檔案,避免出現亂碼。
  • 此步驟僅將所提供之文檔併入 XML 中,內文、多值欄位、註解、事件之編寫,欄位內容需符合 DocuXML 標準。

Step 6: 輸出 DocuXML 檔案

  • 請記得下載一份檔案到本地端做備份。
輸出檔案名稱
資料庫名稱

請務必將建庫完成的檔案下載至本地端備份。

接續使用:

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